Page 40 - ISTIB Dergi Mayıs - Haziran 2023 Sayı 14

40
40 T MEVZUAT

Mevzuata Uyum Kontrol Listesi II

KURUMSAL YÖNETİM

Mevzuata uyum (compliance) konusunu ele aldığı- DEĞERLENDİRME
DR. ÖĞR. ÜYESİ mız yazı dizimizde, mevzuata uyum kontrol listesini
FATİH AYDOĞAN (compliance check-up list) incelemeye devam ediyo- Her işletmenin/şirketin kendi “hikayesini” (tarih-
ruz. Kontrol Listesini (check-up list) ele aldığımız çesini) anlatıyor olması gerekir. Şirketin kuruluşu,
önceki yazımızda şirket yapısı ile pay ve pay sahipleri kuruluşta ve süreçte yaşanan zorluklar, başlangıç
ilişkisi başlığı altındaki sorulardan bahsetmiş ve soru noktasından günümüze kat edilen aşama (nereden
nereye gelindiği), süreç içinde oluşan kurum kül-
çıktılarına yer vermiştik. Bu defa da kurumsal yöne- türü, şirkette yer alan bazı kural ya da geleneklerin
tim başlığı altındaki sorulara temas ediyoruz.
hangi tecrübeye dayalı olarak ortaya çıktığı çalışan-
lara, müşterilere, yeni nesle anlatılmalıdır. Şirket
KURUMSAL YÖNETİM BAŞLIĞI ALTINDA ŞİRKETLERE hikayesi, müşteriler ve ticari muhataplar nezdinde
YÖNELTİLEBİLECEK SORULAR:
güven duygusu oluşturacaktır. İnsanlar hikayesi-
• Şirketin tarihçesi (hikayesi) yazılı mı? ni bildikleri kişilere ya da kurumlara daha candan
• Yönetim kurulu toplantıları nasıl icra ediliyor? bağlanır. Şirket hikayesini okuyacak olan çalışanlar,
yöneticiler ve yeni nesil için bu teşvik edici, gayret
• Yönetici seçimi için belgelendirilmiş bir prosedür artırıcı olacaktır. Çalışan bağlılığı artacaktır, işten
var mı?
ayrılmalar azalacaktır.
• Yönetim şeması düzenlendi mi?
Şirketlerin, yönetim kurulu toplantılarını ihmal etti-
• İç Yönerge oluşturdunuz mu? ğini görüyoruz. Kanunen toplantı icra etmeyi gerek-
tiren haller sınırlıdır. Anonim şirkette, genel kurulu
“Yönetim kurulu • İmza sirkülerindeki yetkiler mevcut yapıya uygun mu? toplantıya çağrı, payın devrinin onaylanması, ıskat,
toplantıları, • Şirket genel kurul toplantıları zamanında icra edil- şirket iç yönergesinin onaylanması, şube açılışı gibi
sadece di mi? haller dışında yönetim kurulu toplantısı mecburiyeti
günlük işlerin • Şirket toplantıları elektronik ortamda yapılıyor mu? bulunmamaktadır. Bazen de bankalar, kredi sözleş-
konuşulduğu yer • Şirketin halihazırda her kademede yetki ve sorumlu- melerinin onaylanmasını istemektedir. Hal böyle
olunca çoğu şirkette yönetim kurulu toplanmamak-
değil, şirketin/ lukları tayin eden bir organizasyon şeması mevcut mu? tadır, bir nev’i toplantı, gereksiz görülmektedir.
işletmenin • Alma-Satma hakları, yükümlülükleri, birlikte sat- Oysa, yönetim kurulu toplantıları, sadece günlük

geleceğinin ma hak ve yükümlülükleri düzenlendi mi? işlerin konuşulduğu yer değil, şirketin/işletmenin
planlandığı, • Şirket defterleri kanuna ve ilgili mevzuata uygun mu? geleceğinin planlandığı, stratejilerin belirlendiği,
stratejilerin • İcra kurulu mevcut mu? yeniliklerin konuşulduğu, icracı üyeler üzerindeki
belirlendiği, • Halefiyet (yeni nesle yönetimin geçişi) planı bulu- denetim ve gözetim görevinin yerine getirildiği top-
lantılardır. Bu toplantılar aynı zamanda farklı pay
yeniliklerin nuyor mu? Aile anayasası (pay sahipleri sözleşmesi) sahiplerini bir anlamda temsil eden yönetim kuru-
konuşulduğu, hazırlandı mı? lu üyelerinin kaynaşmasına, birbirlerini tanımasına,
icracı üyeler • Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış “Etik Ku- birbirlerinden yararlanmasına zemin oluşturur. Ku-
üzerindeki rallar ve İlkeler” mevcut mudur? rumsal yönetim için yönetim kurulu toplantılarının

denetim • Kurumsal ve etik ilke ve değerlerden sapmalara düzenli olarak icra edilmesi gerekir.
ve gözetim karşı cezalandırma hükümleriyle önlem alınmış mı? Yönetim ve temsil iç yönergesinin mevcudiyeti, yö-
görevinin yerine • Yönetim Kurulu gözetim sorumluluklarını yerine ge- netim ve temsil işlerinin şirket yöneticilerine bıra-
kılması (delege edilmesi) ve belli sorumlulukların
getirildiği tirebilmek amacıyla oluşturulan komiteler var mıdır? da yöneticilere devredilmesi bakımından son derece
toplantılardır.” • Şirket içi yönetmelikleriniz mevcut mu? Neler? önemlidir.