Page 58 - Borsa Aktüel Sayı 47

İŞ DÜNYASI & YÖNETİM

Zaman Yönetimi

I. Zamanı Tanıyın ERDAL • Güçlü yanlarına odaklan. Diğer gerekli işler
1. Zaman kısıtlıdır. DERİNDERE için güçlü insanlar bul.
2. Yenilenmez. 3. Başkalarının etkinliğini arttırmaya katkıda
bulunmadan onların zamanını kullanan (israf
3. Arttıramazsınız.
eden!) senin yaptığın şeyleri tespit et (Onlara
4. Sürekli azalır. sor!), hepsini tasfiye et.
5. Zamanı yönetmek etkinliğin temelidir. 4. Sistem ya da öngörü eksikliğinden kaynak-
6. Zamanı yönetemeyen hiç bir şeyi yönete- lanan zaman israf edici faktörleri (tekraren
mez. ortaya çıkan krizler) sapta. Çözümü prosedür
haline getir, uygulayacak kişileri ata. Düzenli
II. Zaman Kısıtlıdır ve Kısıtlar aralıklarla kontrol et.
• Zaman benzersizdir. 5. Zaman israfı çoğu zaman eleman fazlalığın-
dan kaynaklanır. Belirtisi üstlerin zamanlarının
• Size verilen zamanı kullanırsınız, herhangi dikkate değer bir kısmını insan ilişkileri prob-
bir şekilde çoğaltamazsınız.
lemlerine ayırmalarıdır. Çözüm için yalın bir
• Zaman geçer. Durmaz. Geri Dönmez. İŞ DÜNYASI VE YÖNETİM organizasyon oluştur.
• Zaman azdır. 6. Kötü organizasyon zamanı israf ettirir. Be-
lirtisi fazla toplantıdır. (Bakınız : Toplantı Yö-
III. Zaman yönetilebilir. Yönetilmelidir. netimi)
• Eylem Planı zaman yönetimi için temel olmalıdır. • İnsanların etkin çalışmak için ihtiyacı hissettikleri bilgiyi öğrenme
• Zamanın nasıl geçirildiği belirlenmediği sürece eylem planının ya- ve bir araya getirme yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı ol.
rarı olmaz. • Çok fazla toplantı yapanların çalışmalarına yardımcı ol. Toplan-
tıların amacını değerlendir. Belirgin bir amacı olmayan toplantıları
IV. Zaman Yönetiminin Üç Adımı iptal et.
Görevle başlama. Zamanını ele alarak başla. 7. Bilgi aktarımındaki kötü işleyiş zaman israf ettirir.
Zamanı Kaydetmek • Zamanı geçmiş ve hatalı veriler alıyorsan önlem al.
Planlamayla başlama. Zamanının gerçekte nereye harcandığını sap- • Veriler :
tayarak başla. 1. Doğru kararlar vermeni sağlasın.
1. En az 1 ay süresince zamanını nasıl kullandığının kaydını tut. 2. Kesin olsun.
2. Kaydını incele. 3. Zamanında gelsin.
3. Zamanını yeniden düşün.
Zamanı Birleştirmek
4. Zamanını yeniden düzenle.
1- İsteğe bağlı zaman ayır (Bu zorunlu ve acil olanların ötesinde
Zamanı Yönetmek gerçek katkı sağlayan önemli işlere zaman ayırmak demektir.).
2- Bunun için bir yöntem oluştur. Zamanı kaydetme ve zaman israf
1. Zaman israf edici ögeleri saf dışı et.
eden faktörleri ortadan kaldırma yönteminin temeli olsun.
• Önce her bir faaliyet için ‘bu hiç yapılmasa ne olur’ sorusunu sor.
3- Bu zamanları mümkün olan en uzun süreyi teşkil edecek şekilde
• Hiçbir şekilde yapılması gerekmeyen şeyleri sapta ve tasfiye et. birleştir.
• Korkma. Yanlış yaparsan kısa sürede fark edersin. 4- Zaman kaydını (Zamanı gerçekte nasıl harcadığını) zamanı nasıl
2. Başkaları tarafından yapılabilecek her şeyi onlara devret. Zaman harcadığını sandığınla karşılaştır.
kaybettirmeyen araç ve usullerle takip et. 5- En büyük önceliği ve en çok zamanını karşılığında sana ödeme
• Bir işin uzmanı değilsen olmaya çabalama. yapılan faaliyetlere ayırdığından emin ol.

56