Page 59 - Borsa Aktüel Sayı 47

İŞ DÜNYASI & YÖNETİM

6- Son bitirme tarihleri belirle. Gecikme varsa zaman yönetimini Öncelikler
elinden kaçırıyorsun demektir.Geri dön, yeniden başla. • Zamandan daha fazla iş, insanlardan daha fazla görev vardır.
1. Acil işlerin sultasına karşı koyabiliyor musunuz?
V. Çabalarını Katkıları Bakımından En Önemli İşlere
Yoğunlaştır. 2. Kendinizi olayların akışından kurtarıp gerçekten önemli görevlere
yönelebiliyor musunuz ?
Yoğunlaşma
• Yapılması gereken işler sahip olunan zamandan daima daha faz- • Hangi görevlere öncelik vereceğine, hangilerini erteleyeceğine
ladır. karar ver.
• En önemli olanı ve önce neyin gelmesi gerektiğini belirle • İkiden fazla önceliğiniz olmasın.
• Çabanı bunlar üzerine yoğunlaştır. • Aynı anda üç iş birden ve iyi yapabilen kimse yoktur.
• Özellikle iyi yaptığın işlere odaklan • Önceliklerini yeni durumlar ışığında gözden geçir.
• Yarışır gibi çalışma. Rahat ama sürekli çalış. • Öncelik kararlarına bağlı kal. Baskılara izin verme. Üst Yönetimin
• Plan yap. Olayların akışına göre planı gözden geçir. Hangi olayların çalışmasından kopma. Zamana ve olaylara kendi kararını dayat.
önemli, hangilerinin önemsiz olduğunu tespit et.
Üst Yönetime Tuzak
• Bir seferde bir iş yap.Öncelik taşıyan işleri yap. Elindeki işi bitir,
sonra diğerine başla. Ciddi katkılar uzun ve bölünmeyen zamana ih- 1. Kuruluşunuzdaki tazyikler her zaman geçmişi mi tercih ediyor?
tiyaç duyar. 2. Üst Yönetim dışarıya dikkat ayırıyor mu? Yoksa içerde olup biten-
1. Aynı anda bir çok görevi yerine getirmeye çalışıyor musunuz? ler onu tüketiyor mu?
2. Her seferinde bir işe mi yoğunlaşıyorsunuz? • Şimdiki anın kaygılarını geleceğin fırsatlarıyla dengeleyin.
3. Önceliklerinizi bilinçli bir şekilde mi izliyorsunuz, hummalı bir şe-
kilde mi? Ertelenebilecekler
• Karşına ilk çıktığında ertelediğin bir şeyin aslında daha sonra ele
Tasfiye alınması arzu edilmeyen bir iş olduğunu bil.
• Üretken olmayan işleri düzenli ve örgütlü olarak tasfiye et. 1. Ertelediğiniz görevleri sonunda tasfiye ettiğiniz oluyor mu?
• Her ürün, hizmet, süreç, pazar, dağıtım kanalı ve müşterinin 2. Bütün görevleri yerine getirmeye mi çalışıyorsunuz?
önemli olmaya devam edip etmediğini düzenli olarak sına.
3. Hepsinden bir parça yaptığınız ve hiç birini tamamlayamadığınız
• Şu soruyu sor, cevap hayırsa o faaliyeti tasfiye et. ‘Eğer bu ürünü/ durumlar var mı?
hizmeti sunmuyor, bu süreci kullanmıyor olsaydınız, şu anda bildik- 4. Ertelenecek şeyleri belirlemede zorlanıyor musunuz?
lerinizi bilmek kaydıyla onları gene yapar mıydınız?’
• Bütün görevlerinizin her birinden bir parça yapmaya çalışma eği-
• Tasfiyenin her zaman doğru olduğu durumlar :
liminden kaçının.
a- Ürün, hizmet, Pazar ya da sürecin hala kısa bir ömrü olmakla
birlikte ölmekte olması. • Yerine getirmeniz beklenen görev için uygun olan konulara odak-
lanın.
b- Bir varlığın tamamen amortize olup üretemez hale gelmesi.
• Hayır demeyi bil.
c- Eski ya da gerilemekte olan bir ürün, hizmet, pazar ya da sürecin
yeni bir ürün, hizmet, pazar, sürecin büyümesinin bastırılması pa-
hasına sürdürülmesi. Öncelik Belirlemenin Kuralları (Analizden çok cesaret gerektirirler):
1. Geçmiş yerine geleceği seç.
Az sayıdaki Göreve Yoğunlaşmak
2. Sorunlar yerine fırsatlara odaklan.
• Bütün programları, bütün faaliyetleri, bütün görevleri kontrol al-
tında tut. 3. Etkiye kapılmak yerine kendi yönünü seç.
• Her zaman sor : Bu hala yapmaya değer bir şey mi? 4. Kolay ve emniyetli şeylerden çok fark yaratacak şeyleri hedefle.
• Eğer değilse ondan kurtul. Fark yaratacak az sayıda göreve yo- • Problem çözme gereklidir ve sonuç üretmez. Fırsatları değerlen-
ğunlaş. dirmek sonuç üretir.
1. Kuruluşunuzda gerçek katma değer nerede oluşuyor?
Kaynaklar :
2. İyi yapıldıklarında değer ekleyecek ve sonuçlara katkıda buluna-
cak görevlere odaklanabiliyor musunuz? 1. Etkin Yöneticinin Seyir Defteri; Peter Drucker, Çeviren : Zülfü Dicleli, Optimist
Yayınları, 2007, İstanbul
• Yeni bir faaliyete başlamadan önce eskisini bitir.
2. Önemli İşlere Öncelik; Stephen R. Covey, Çeviren : Osman Deniztekin, Varlık
• Yeni için yer açmak gayesi ile eskiyi tasfiye edecek yaratıcılığı ge- Yayınları, 1998, İstanbul
liştir.
3. Zaman Yönetimi; jane Allan, Çeviren : Mehmet Zaman, Hayat Yayınları, 1999,
İstanbul

Eylül-Ekim 2020 57